Muzehof centrum voor kunsten de kunsten Museum in Zutphen is op zoek naar een Medewerker Planning & Organisatie voor 20 uur. Sluitingsdatum: 10-06-2026.
Bij Muzehof zoeken we iemand die alles vlekkeloos plant en organiseert én bij wie honderden activiteiten per jaar in goede handen zijn. Ben jij dat? Dan zoeken we jou!
Medewerker Planning & Organisatie
20 uur p/w | september 2026 – december 2026
Voor vervanging van zwangerschapsverlof
Muzehof centrum voor de kunsten regio Zutphen-Lochem
Over Muzehof
Muzehof is een cultureel centrum waar iedereen welkom is. We geloven dat kunst en cultuur mensen verbindt en de buurt sterker maakt. We werken vanuit drie richtingen: Cultuur & School, Cultuur & Welzijn en Cursussen & Workshops. Samen met andere culturele organisaties organiseren we allerlei projecten in de regio. Jij zorgt er als Medewerker Planning & Organisatie voor dat alle activiteiten van ons team Cultuur & School soepel verlopen!
Wat ga je doen?
Als Medewerker Planning & Organisatie ben jij de spin in het web van ons programma Cultuur & School. Jij zorgt dat kunstenaars, scholen en cultuurcoaches iedere dag weten waar ze aan toe zijn. Je combineert nauwkeurig planningswerk met een flinke dosis communicatie. Geen dag is hetzelfde!
Jij plant, coördineert en bent verantwoordelijk voor:
→ Planning van workshops en voorstellingen in afstemming met kunstaanbieders en scholen
→ Contact met ICC-ers over de workshops die op de scholen gaan plaatsvinden
→ Verwerken van gevens en beheren van de administratie rondom activiteiten
→ Afstemming bij wijzigingen: bij uitval van een kunstaanbieder snel schakelen met de school
→ Checken van evaluaties van uitgevoerde activiteiten en attenderen van cultuurcoaches op bijzonderheden
→ Contact met externe locaties (zoals buurthuizen) voor het organiseren van activiteiten
Verder ben jij degene die:
→ Aansluit bij overleggen met cultuurcoaches over het programma van Cultuur & School
→ Nieuwe aanvragen voor workshops verwerkt en inplant in het systeem
→ Via e-mail en telefoon communiceert met scholen, kunstenaars en andere relaties
→ Overzicht bewaart over het volledige planningsproces van honderden workshops per jaar
Jouw profiel
→ Een afgeronde MBO+ opleiding
→ Je bent klant- en servicegericht, communicatief sterk, accuraat, professioneel, flexibel en proactief
→ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
→ Je werkt makkelijk met verschillende computerprogramma’s en systemen, zoals MS Office en planningssoftware, en pikt nieuwe applicaties snel op
→ Je vindt roosters maken een fijne puzzel en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
→ Je bent woonachtig in Zutphen of in de nabije omgeving
→ Je hebt affiniteit met kunst en cultuur
Wat wij bieden
→ Een zelfstandige, tijdelijke, parttime functie binnen een ervaren en betrokken team
→ Flexibele verdeling van 20 werkuren per week, bij voorkeur verspreid over 3 tot 5 dagen per week op kantoor in Zutphen, met mogelijkheid tot deels thuiswerken
→ Een veelzijdige baan binnen een informele organisatie vol creativiteit
→ Salaris in schaal 7 van de cao Kunsteducatie: €2.834,- – €4.059,- op basis van fulltime (36 uur)
→ 8% vakantiegeld en 5% eindejaarsuitkering over je bruto jaarsalaris
→ Goede pensioenvoorziening bij PFZW
→ Vrije toegang tot onze voorstellingen en presentaties
Enthousiast geworden? Wij nodigen alle sollicitanten van harte uit te reageren, ongeacht culturele en/of sociale achtergrond en ook als je niet volledig past in het profiel. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen Muzehof versterkt. Stuur je motivatie en CV voor 8 juni 2026 naar vacature@muzehof.nlonder vermelding van ‘Vacature Medewerker Planning & Organisatie’. Heb je eerst nog vragen? Neem gerust contact op met Marit Rodgers-Mook via M.Rodgers-Mook@muzehof.nl